Information till förare: elektronisk körjournal i [Företagets namn]s fordon

*Mall från Färdlogg. Fyll i det som står inom hakparentes, stryk det som inte gäller hos er och lämna informationen till varje förare skriftligt – innan enheten sätts i fordonet.*

Datum: [ÅÅÅÅ-MM-DD]

Vad som händer

[Företagets namn] använder Färdlogg, en elektronisk körjournal. En enhet i fordonets OBD-uttag registrerar fordonets resor. Det gäller fordonet [registreringsnummer / alla företagets fordon] från och med [datum].

Vilka uppgifter som registreras

• när en resa börjar och slutar, och var (start- och slutadress)
• körsträcka och fordonets mätarställning
• fordonets position under resan
• hastighet
• vem som körde, när det går att avgöra (via din egen inloggning, en förarbricka eller vem som har fordonet den dagen)
• om resan var i tjänsten eller privat, och ärendet, när det fylls i
• [i förekommande fall: passager genom trängselskattestationer, tomgång, fordonets egna värden och felkoder, larm när fordonet kör in i eller ut ur ett område]

Varför

Uppgifterna behandlas för att:

• föra den körjournal som Skatteverket kräver för att visa att fordonet inte används privat, eller hur mycket det används privat (förmånsbeskattning)
• räkna ut milersättning och trängselskatt
• [planera arbetet och veta var fordonen finns]
• [följa upp fordonens skick och kostnader]

Uppgifterna används inte för att löpande övervaka hur du arbetar, och inte för andra ändamål än de som står här. [Företagets namn] har gjort en intresseavvägning som du kan få läsa.

Privata resor

Du kan märka en resa som privat. För en privat resa visas bara start och mål – vägen däremellan visas inte för [Företagets namn], och den raderas efter tio dagar. Att resan ägde rum, när och hur långt, finns kvar i körjournalen, eftersom Skatteverket kräver det.

Rättslig grund

Behandlingen sker med stöd av [Företagets namn]s berättigade intresse (artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen) av att föra en korrekt körjournal och [administrera fordonen], och för att fullgöra skyldigheter enligt skattelagstiftningen och bokföringslagen (artikel 6.1 c).

Vem som ser uppgifterna

• [roller/personer hos er, t.ex. ekonomiansvarig och arbetsledare]
• vår revisor, när körjournalen granskas
• Stark Link AB, som levererar Färdlogg och behandlar uppgifterna för vår räkning enligt ett personuppgiftsbiträdesavtal. Var uppgifterna lagras framgår av Färdloggs integritetspolicy, fardlogg.se/integritetspolicy.

Hur länge

Körjournalen sparas i sju år enligt bokföringslagen. Övriga uppgifter sparas [så länge de behövs för ändamålen ovan / så länge avtalet med Färdlogg löper].

Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka uppgifter som finns om dig, att få felaktiga uppgifter rättade och att invända mot behandlingen. Vänd dig till [namn, e-post, telefon]. Du har också rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se.

Personuppgiftsansvarig

[Företagets namn], organisationsnummer [xxxxxx-xxxx], [adress]. Kontakt: [namn, e-post].

Jag har tagit del av informationen.

Namn: ______________________ Datum: __________ Underskrift: ______________________